Case Study

[Braze] Grow with Braze SEOUL 2026


[Overview]

  • 행사명 : Grow with Braze SEOUL 2026
  • 일시 : 2026년 4월 8일 (수) 09:00 ~ 17:00
  • 장소 : 웨스틴 서울 파르나스, B1 하모니볼룸 (구 코엑스 인터컨티넨탈)


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[Challenge]

  1. 외국인 클라이언트와의 커뮤니케이션
    : 한국 행사나 고객에 대한 이해도가 떨어지는 외국인 클라이언트와의 원활한 영어 커뮤니케이션 필요

  2. 넓은 공간 대비 제한적인 데코레이션
    : 리뉴얼한 베뉴에서 제한되는 데코레이션으로 인해 비어보이는 공간과 브랜딩 부족

  3. 참석자 수 대비 부족한 식사 공간 및 식이 제한 고객 응대
    : 식이 제한을 가진 고객 및 파트너, 스피커 사전/현장 응대 필요
    : 타겟 인원에 비해 좁은 좌석으로 점심 제공 방식 고민 필요


[Solution & Impact]

  1. 영어 응대 가능 인력 배치 및 지속적인 커뮤니케이션
    : 팀 내 영어 가능 인력을 주측으로 하여 메일/온라인 미팅/전화를 통한 지속적이고 일관적인 커뮤니케이션 진행
    : 현장에도 영어 가능 스탭들을 추가 배치하여 클라이언트의 불안 감소

  2. 기존 데코레이션과 다른 방안 모색 (경험)
    : 로비의 조도를 낮추고 브랜드 컬러를 활용한 조명을 설치하여 행사장에 들어선 순간부터 브랜드를 시작적으로 인지할 수 있도록 구성
    : 행사 로고 고보 조명을 활용하여, 행사장에 들어선 순간 행사를 인식할 수 있도록 구성
    : 세션장 입장 부근에 브랜드 컬러를 연상시키는 '시트러스 향' 디퓨저를 배치하여 오고가는 고객들에게 후각적으로 인지할 수 있도록 구성

  3. 사전 안내 강화 및 식이 제한 고객 분리
    : 사전 식이 제한 고객에게 메일/유선 등을 통해 호텔에서 제공되는 식사 메뉴 안내 및 이슈 사항 재확인
    : 현장 등록 시 식이 제한 고객 분류 > 별도 식사 장소에 대한 안내 진행
    : 점심시간 별도 공간(서브룸)으로 식이 제한 / 스피커 / 스폰서 안내하여 세션장 내 공간 확보
    : 식사 제공에 혼동이 없도록 서브룸은 지정 좌석제로 운영


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