Case Study

[kt cloud] kt cloud summit 2025

Overview 

  • Title: kt cloud summit 2025
  • Date: 2025년 4월 30일(수)
  • Venue: 코엑스 그랜드볼룸(1F)
  • Attendee: 1,000+

 

Challenge & Solution

1. 대규모 트랙 운영과 많은 참가자 수에 따른 동선 혼잡

  • 사전 Invitation eDM·리마인드 eDM을 통해 트랙 구조 및 주요 일정 안내
  • 행사 당일 LED 게이트·엣지컬럼·아젠다 배너를 활용해 키노트, 세션 시간, 위치 정보 시각적 지속 노출,
    특히 LED 엣지컬럼에 키노트 스피커 정보를 배치해 고객 이동 동선에서 자연스럽게 관심 유도 및 브랜딩 강화

  

2. 다수의 부스 운영에 고객 트래킹 및 리드 확보 체계 수립 필요

  • 부스 QR 태깅 시스템 도입을 통해 고객 행동 기반 데이터 자동 수집
  • 트래킹 데이터를 활용해 사후 마케팅 연계 및 스탬프 투어 형식으로 고객 참여도 향상

3. 등록대와 세션장이 다소 거리가 멀어서 이벤트존 어필 필요

  • 세션장 입구의 대형 LED 게이트를 통해 이벤트존, 등록대 위치 안내도와 핵심 콘텐츠 지속 노출
  • 이벤트존 배너 및 세션 브릿지 통해 시각적 안내 요소 강화, 현장 집중도 유지


4. 개발자를 주요 대상으로 한 행사로, 개발자 중심의 콘텐츠나 경험 요소가 필요, 동시에 일반 직군 참여자들이 소외감을 느끼지 않도록 균형 있는 구성도 중요

  • 개발자에게 친숙한 코딩을 이용한 키오스크 게임 진행, 단 쉬운 난이도로 진행하여 일반 직군도 즐길 수 있는 이벤트존 및 전시 콘텐츠 제공하여 전반적 만족도 제고


Impact

  • 참가자 중 73%가 IT 직업군으로, 핵심 타깃 도달 성과 확보
  • 행사 전반 만족도: 매우 만족 57.3%, 만족 36.3% → 총 93.6%의 높은 만족도
  • 주요 고객사의 솔루션 인지도를 높이는 메인 부스 운영으로 브랜드 신뢰도 및 리드 전환 가능성 향상
  • 고객 동선, 콘텐츠 접근성, 실시간 안내 등 운영 측면에서 글로벌 수준의 행사 경험 제공


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