대규모 참석 인원 대응 : 전체 등록자 약 4,000명 중 약 2,000명에 가까운 인원이 실제 참석하여, 대규모 인원에 대한 신속한 현장 대응이 요구되었습니다.
다수의 세션·부스·부대행사가 동시에 진행되는 복합 프로그램 운영 : 키노트, 3개 트랙, 스폰서 부스 11개사, Executive Roundtable, PR 기자간담회, EBC 미팅, 부트캠프 등 다양한 프로그램이 동시다발적으로 진행되어 공간별 세팅과 유기적 협업이 필요했습니다.
[Solution & Impact]
오버플로우 공간 확장 및 온오프라인 키노트 라이브 스트리밍을 통한 수용 인원 극대화 → 키노트 오버플로우 공간을 로즈·카네이션·메이플 3개 룸으로 확대 운영 → 로비(Foyer)에 PDP를 추가 설치해 키노트 라이브 스트리밍을 송출, 본 행사장에 입장하지 못한 고객도 현장에서 행사를 경험할 수 있도록 지원 → 이를 통해 최대 수용 인원을 넘어서는 약 2,000명에 가까운 고객이 행사에 참여
발표자 사전 커뮤니케이션 및 리허설을 통한 안정적인 세션 운영 → 발표자와의 사전 커뮤니케이션 및 현장 체계적 리허설을 통해 행사 당일 3개 트랙·8개 세션이 순차적으로 원활히 진행 → 설문 기준 행사 추천 및 세션 만족도 전반적으로 긍정적인 평가 확보, 트랙별 세션 대부분 4점대 후반의 높은 만족도 기록
차별화된 부스·공간 디자인 연출 → 차별화된 스폰서 부스 디자인과 Foyer 플로어 레이아웃을 연출해 행사장 공간을 임팩트 있게 구성
네오다임 통합 마케팅 솔루션의 핵심은 클라이언트의 고객화 과정을 지원하는 일입니다. 네오다임의 전문화 된 팀은 빈틈 없이 잠재 고객을 찾고, 다양한 마케팅 활동을 통해 영업기회(Sales Lead)를 창출하고, 신규 고객을 만들기 위해 접촉해 가는 일련의 과정을 시스템적으로 지원하고 있습니다. 궁금하신 내용을 편하게 문의해 주시면 24시간 이내에 연락드리겠습니다.
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[Overview]
[Challenge]
: 전체 등록자 약 4,000명 중 약 2,000명에 가까운 인원이 실제 참석하여, 대규모 인원에 대한 신속한 현장 대응이 요구되었습니다.
: 키노트, 3개 트랙, 스폰서 부스 11개사, Executive Roundtable, PR 기자간담회, EBC 미팅, 부트캠프 등 다양한 프로그램이 동시다발적으로 진행되어 공간별 세팅과 유기적 협업이 필요했습니다.
[Solution & Impact]
→ 키노트 오버플로우 공간을 로즈·카네이션·메이플 3개 룸으로 확대 운영
→ 로비(Foyer)에 PDP를 추가 설치해 키노트 라이브 스트리밍을 송출, 본 행사장에 입장하지 못한 고객도 현장에서 행사를 경험할 수 있도록 지원
→ 이를 통해 최대 수용 인원을 넘어서는 약 2,000명에 가까운 고객이 행사에 참여
→ 발표자와의 사전 커뮤니케이션 및 현장 체계적 리허설을 통해 행사 당일 3개 트랙·8개 세션이 순차적으로 원활히 진행
→ 설문 기준 행사 추천 및 세션 만족도 전반적으로 긍정적인 평가 확보, 트랙별 세션 대부분 4점대 후반의 높은 만족도 기록
→ 차별화된 스폰서 부스 디자인과 Foyer 플로어 레이아웃을 연출해 행사장 공간을 임팩트 있게 구성