Case Study

HPE Discover More 2022 Seoul

daun
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Challenge

1. 좁은 포이어  및 부스 전시 공간

2. 수용 인원 대비 높은 등록자로 인한 참석자 자리  및 식사 공간 문제

3. 부스 및 트랙 체크용 HPE 글로벌 QR 시스템의 안정적인 운영


Solution

1. 등록데스크 주변 차단봉 설치 및 안내 인력 배치를 통한 개별 동선 안내로 혼잡도 감소

2. 메인 행사장 이외의 식사 공간 제공, 파트너사 대상 바우처 제공으로 대체

3. QR 체크인을 위한 철저한 가이드 숙지 후 스탭 교육진행 및 스폰서사 사전 가이드 자료 배포를 통한 운영 오류 최소화


Impact

1. COVID-19 이후 한국 HPE의 첫 Primary Event로, 이전 2019년도 행사 대비 1.3배의 인원 참석

2. HPE만의 혁신 기술 및 하이브리드 클라우드 핵심 전략 공유

3. Wide Full LED Wall 구현으로 세션 몰입도 향상 및 다채로운 무대 연출





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