Case Study

NHN FORWARD 22

최광민
조회수 1045

Challenge

• 3년만에 오프라인으로 진행되며 5주년을 맞는 NHN FORWARD 22

• 약 2,000명의 대규모 고객을 안전하게 수용 하고 식사를 제공 할 수 있도록 사전 세팅

• 7개의 트랙 (42개 Session)의 원활한 운영 필요.

•게임존, 포토존, 라운지 토크등 다양한 Zone들의 운영


Solution

•스텝 사전 리허설 및 동선 체크로 대규모 인원에도 불구하고 안전하게 운영

•수차례 답사 및 업체와의 커뮤니케이션으로 다량의 제작물을 문제없이 브랜딩

•각 트랙별 매니저들의 신속한 소통을 통해 다수의 인원이 동시에 식사 할 수 있도록 안내

•트랙매니저, 스텝등 사전 교육과 가이드 자료집을 통해 행사 간 원활한 운영을 주도적으로 진행

•Zone별로 집중되는 시간때마다 스텝의 배치를 달리하여 효율적인 운영



Impact

•옥외 광고 및 다양한 매체 광고를 통해 약 5,000명이상의 등록 유치

•약 2,500명 초청 대비 2,000명의 참석자가 방문하여 76%의 높은 참석율 보임 

•약 18개의 그룹사, 후원사, 출판사 부스를 운영 

•42개의 Session, 12개의 라운지토크 운영

•총 12명의 AE (트랙매니저 7명,  Zone 2명, 현장 진행팀 3명)가 투입하여 각각 매니징을 할 수 있을 만큼 TO 확보 가능.  






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