Case Study

[AWS] AWS Industry Week 2022

이근탁
조회수 908

[Challenge]

1. 코로나 이후 첫 대규모 이벤트

 - 팬데믹 이후, 1,000명이 넘는 첫 행사

 - 무엇보다도 안전하면서도 퀄리티 높은 고객 경험을 제공하기 위해 치밀한 운영 계획 필요

2. 총 5개 산업분야를 포괄하는 대규모 컨퍼런스
 - 성격이 다른 각 산업 분야 별 컨텐츠를 동일한 공간에서 참가자에게 효과적으로 전달
 - 성공한 고객 사례를 직접 체험할 수 있는 다양한 데모 부스를 기획

 

[Solution]

1. 공간 구성 및 동선을 고려한 운영 계획 수립

 - 등록대와 행사장의 공간 분리 / 이동 동선 상 AWS 게이트 설치를 통해 브랜딩 강화

 - 네오다임과 AWS, 그리고 코엑스까지 함께 Contigency Plan 운영

2. 사전 기획을 위한 긴밀한 커뮤니케이션 진행
 - 기획 단계에서부터 현장까지 연속성 있는 전담 및 책임 운영제 도입

 - 각 산업 분야의 컨텐츠를 효과적으로 전달하기 위해 사전 커뮤니케이션 진행

  : Session / AWS 데모 부스 전담 TFT 팀 구성 / 사전 기획부터 현장 운영까지 일원화된 R&R 구성


[Impact]

• 1,600명 이상의 참가자가 참석하여 성황리에 행사 종료

• 30개 이상의 5개 산업별 세션으로 최신 클라우드 트렌드 및 AWS의 핵심 전략 공유

• AWS 솔루션 데모 부스를 통해 실제 AWS의 기술력을 경험

• 10개 이상의 파트너 부스 운영

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