Challenge

- 한정된 공간내에서 다양한 세션, 부스, 이벤트 존 운영 기획 필요

- 인화원에서 진행되는 DX Tour 행사에 부스 재사용 필요

- 전사행사로 인한 전 계열사와의 커뮤니케이션 필요

- 스탬프 이벤트와 부스 트래킹 연동 작업

Solution

- 이동식 모니터, 스피커를 활용하여, 포스터 세션&캐쥬얼 세션 진행 / 세션장을 부스 전시장으로 구성하여 고객 동선 확보

- 목공부스를 조립식으로 제작하여 부스 재활용

- 전 계열사에 부스, 스피커등 가이드를 제작하여 배포

- 네오 QR 개발을 통한 트래킹, 이벤트, 체크인 All in one 시스템 개발

Impact

- 등록 : 약 1,850명 / 참석 : 양일간 약 1,500명이 방문하여 높은 참석률 유치

- 사전 답사 및 운영, 관리를 통해 재활용한 부스임에도 불구하고 좋은 퀄리티를 유지하여 회장 및 임원이 방문하는 DX Tour를 원활한 사례

- 가이드를 제작하여 모든 계열사가 동일한 조건내에서 진행하도록 유도하여 원활한 커뮤니케이션 진행

- 기존 체크인으로 활용하던 네오 QR을 이벤트, 트래킹등 다양한 시스템과의 연동하여 성공적으로 진행